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这7个Word排版技巧,让你效率倍增,年终总结、论文写作都用得上

更新时间  2021-11-15 00:36 阅读
本文摘要:在 Word 里打字谁都市,可是看似简朴的 Word 也有让人发狂的时候。究其原因,还是因为对它的脾气不够相识。今天分享 7 个 Word 小技巧,能够让你在制作和排版文档时如有神助,效率百倍。 01 万能的 F4 键经常注意秋叶 PPT 民众号的朋侪们,对这个按键一定不生疏。F4 键的功效是重复上一步操作,这意味着,你上一步做完什么操作,按 F4 键,它会自动帮你再来一次。 好比,合并单元格,你再也不用重复去点合并按钮:对了,有些键盘需要同时按 Fn 键才会生效。

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在 Word 里打字谁都市,可是看似简朴的 Word 也有让人发狂的时候。究其原因,还是因为对它的脾气不够相识。今天分享 7 个 Word 小技巧,能够让你在制作和排版文档时如有神助,效率百倍。

01 万能的 F4 键经常注意秋叶 PPT 民众号的朋侪们,对这个按键一定不生疏。F4 键的功效是重复上一步操作,这意味着,你上一步做完什么操作,按 F4 键,它会自动帮你再来一次。

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好比,合并单元格,你再也不用重复去点合并按钮:对了,有些键盘需要同时按 Fn 键才会生效。02 想看那里点那里论文、书稿、标书等等大型文档,最烦的就是,有时候需要在差别的章节之间往返跳转。如果你的文档是套用了标题样式,或者设置了纲领级此外,就可以开启导航窗格(低版本叫文档结构图)。

然后你就可以,想看那里点那里:03 批量更新标题花样无论哪一个软件,高效操作的秘诀都在于,将重复的操作批量化完成。Word 里也有许多这样的功效。好比,样式。

设置过样式的标题,当你想要修改花样时,只需要修改其中一个就够了,其他的,可以让 Word 自动帮你完成:04 自动设置多级编号写论文等长文档,怎么少得了章节结构,有章节结构怎么少得了多级编号?别告诉我说,你的编号都是手打的……当你把多级列表关联到标题后,要给标题添加多级编号,只需要轻轻点击:05 一键将文本转表格在处置惩罚文本上,Word 的能力其实被严重低估了。有些时候,它比 Excel 还强大。

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谁让 Word 的看家本事就是文本处置惩罚呢。好比,把逗号分开的长串文字转化成 5 列的表格,只需要这样点几下:以后可别傻傻的复制粘贴哦。06 一键将长表格排版一页纸有一位朋侪,想将长长的表格内容打印出来,可是这个表格太“瘦”,直接打印有点浪费纸,怎么办?如果是在 Excel 里处置惩罚,其实挺贫苦。

可是复制到 Word 里,就是点击 3 下鼠标的事:这就是 Word 的分栏,被许多人忽略的一个强大技术。07 一键将文天职双方有些人知道分栏,可是许多时候想不到用它。其实是对它不够熟悉。

许多朋侪问过,怎么让一页文字中,其中一部门开两栏排布,剩下的还是按原来的版面排版呢?真相是,你要先选中想要分栏的部门,然后再分。就像下面这样:看到了吧,Word 其实很强大!许多办公中实用、高效的操作,其实我们许多人从没有认真相识过。如果想相识更多Office技巧,可以购置下方专栏课程学习哦~。


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